コンベンションの企画に関してこんな課題はありませんか？
・「日本招致」を成功させ、日本の魅力を世界に発信したい事務局様
・多忙を極める事務局運営を「ワンストップ」で効率化したい方
・「ユニークベニュー」での華やかなガラディナーを実現したい方
・同伴者（家族）向けのプログラムも充実させたい主催者様
・VIPや要人のセキュリティーとプライバシーを最優先したい方
モテナス日本なら、これらすべてをワンストップで解決できます。
モテナス日本が選ばれる理由
【3つの強み】
１. 日本招致を成功に導く、トータルプロデュース力
国際会議の企画・運営を一気通貫でサポート。日本ならではの演出と品格ある空間で、世界中の参加者に強い感銘を与えるコンベンションをプロデュースします。
２. 複雑な事務局業務を、ワンストップで一括管理
参加者登録・宿泊手配・多言語対応・観光プログラムの調整まで、煩雑な業務を統合管理。緻密な進行で、事務局担当者の負担を大幅に軽減します。
３. 要人・VIP対応から同伴者プログラムまで、万全の体制
政府関係者やCEOの受入実績多数。専用導線の確保・セキュリティ対応はもちろん、同伴者向けの着付けや和菓子作り体験など、参加者全員に最高の時間を提供します。
ワンストップで実現する、世界水準の国際会議
企画・事務局サポート
- 招致段階からのコンサルティング
- プログラム・タイムテーブル設計
- 参加者登録・問い合わせ対応
- 予算管理・スケジュール管理
会場・空間プロデュース
- 国際会議場・ホテル宴会場の手配・交渉
- 美術館・歴史的建造物などユニークベニュー選定
- ガラディナー・レセプションの演出・設営
- AV・同時通訳設備・サイン計画
参加者・同伴者プログラム
- オプショナルツアー・観光プログラムの企画
- 同伴者向け着付け・和菓子作り・茶道体験
- 多言語ガイド・バイリンガルスタッフ手配
- 食事制限・アレルギー対応
VIP・当日オペレーション
- 要人・政府関係者の受入・専用導線確保
- 専用車両・送迎サービスの手配
- セキュリティ対応・プライバシー管理
- 緊急時対応・トラブルシューティング
事例紹介
事例1：国際医学会様
参加者：世界各国の医療研究者・医師 約800名
会場：東京国際フォーラム＋迎賓館周辺ホテル
内容：3日間にわたる国際学術大会。ガラディナーは東京都内の歴史的建造物を貸し切り、雅楽演奏と懐石料理で「日本らしさ」を体現。参加者アンケートで会場・演出への満足度が過去大会で最高評価を獲得。
お客様の声
「事務局業務をすべてお任せできたことで、学術プログラムの質向上に集中できました。ガラディナーの演出は参加者から絶賛され、日本開催の価値を改めて実感しました。」
事例2：国際経済フォーラム様
参加者：各国政府関係者・企業経営者 約300名
会場：京都 国立京都国際会館＋老舗料亭
内容：2日間の国際フォーラム。VIP・要人向けの専用導線・専用車両を手配し、セキュリティを万全に確保。閉幕レセプションは料亭を貸し切り、伝統芸能の特別公演を実施。
お客様の声
「要人対応の経験が豊富で、細かい点まで気を配っていただけました。参加者からも『京都でこそ生まれた会議体験』との声が多く、次回の日本開催に向けて早速準備を進めています。」
事例3：国際環境学会様
参加者：世界各国の研究者・学生・企業関係者 約500名
会場：大阪・神戸（3泊4日）
内容：学術大会＋同伴者向け着付け・茶道・和菓子作り体験を並行実施。多言語スタッフを常駐させ、30カ国以上の参加者をスムーズにサポート。同伴者プログラムの満足度が特に高く、家族連れでの参加が前回比1.5倍に増加。
お客様の声
「同伴者へのきめ細かい対応が、参加者全体の満足度を底上げしてくれました。『家族も連れてきてよかった』という声が多く、次回も必ずお願いしたいと思っています。」
- 国際医療学会 学術大会（約600名／欧米・アジア／東京／2025年）
- 国際環境シンポジウム（約400名／多国籍／大阪・京都／2024年）
- アジア太平洋経済フォーラム（約250名／アジア／東京／2024年）
- 国際建築デザイン会議（約350名／欧米・アジア／京都・東京／2023年）
- グローバル製薬業界サミット（約200名／欧米／東京／2023年）
その他、多数の開催実績あり
