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Convention|コンベンション・国際会議の企画運営

オーダーメイドの外国人向け
日本伝統文化体験と
企業研修・チームビルディング

日本の心を感じる『極上のおもてなし』を通じて
グローバルな視点から外国人にとって
未体験の特別な日本体験を提供いたします。

各企業様のニーズに応じたオーダーメイドの
研修やセミナーをワンストップでご提供し
コンテンツ企画・会場・食事の手配
さらにバイリンガルによる当日の現場サポート
まですべてお任せください!

オーダーメイドの外国人向け日本伝統文化体験と
企業研修・チームビルディング

日本の心を感じる『極上のおもてなし』を通じて、グローバルな視点から外国人にとって
未体験の特別な日本体験を提供いたします。

各企業様のニーズに応じたオーダーメイドの研修やセミナーを、ワンストップでご提供し
コンテンツ企画から、会場・食事の手配、
さらにバイリンガルによる当日の現場サポートまで、すべてお任せください!

―― 世界が集う場に、日本の品格を ――

100名規模の国際会議から学術大会まで。日本文化の演出を最大限活かしつつ、世界中から集まる参加者に感動を提供します。

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コンベンションの企画に関してこんな課題はありませんか?


・「日本招致」を成功させ、日本の魅力を世界に発信したい事務局様
・多忙を極める事務局運営を「ワンストップ」で効率化したい方
・「ユニークベニュー」での華やかなガラディナーを実現したい方
・同伴者(家族)向けのプログラムも充実させたい主催者様
・VIPや要人のセキュリティーとプライバシーを最優先したい方

モテナス日本なら、これらすべてをワンストップで解決できます。

モテナス日本が選ばれる理由


3つの強み】

国際会議の企画・運営を一気通貫でサポート。日本ならではの演出と品格ある空間で、世界中の参加者に強い感銘を与えるコンベンションをプロデュースします。

東京国際フォーラム

参加者登録・宿泊手配・多言語対応・観光プログラムの調整まで、煩雑な業務を統合管理。緻密な進行で、事務局担当者の負担を大幅に軽減します。

政府関係者やCEOの受入実績多数。専用導線の確保・セキュリティ対応はもちろん、同伴者向けの着付けや和菓子作り体験など、参加者全員に最高の時間を提供します。

ワンストップで実現する、世界水準の国際会議

企画・事務局サポート

  • 招致段階からのコンサルティング
  • プログラム・タイムテーブル設計
  • 参加者登録・問い合わせ対応
  • 予算管理・スケジュール管理

会場・空間プロデュース

  • 国際会議場・ホテル宴会場の手配・交渉
  • 美術館・歴史的建造物などユニークベニュー選定
  • ガラディナー・レセプションの演出・設営
  • AV・同時通訳設備・サイン計画

参加者・同伴者プログラム

  • オプショナルツアー・観光プログラムの企画
  • 同伴者向け着付け・和菓子作り・茶道体験
  • 多言語ガイド・バイリンガルスタッフ手配
  • 食事制限・アレルギー対応

VIP・当日オペレーション

  • 要人・政府関係者の受入・専用導線確保
  • 専用車両・送迎サービスの手配
  • セキュリティ対応・プライバシー管理
  • 緊急時対応・トラブルシューティング

事例紹介


事例1:国際医学会様
参加者:世界各国の医療研究者・医師 約800名
会場:東京国際フォーラム+迎賓館周辺ホテル
内容:3日間にわたる国際学術大会。ガラディナーは東京都内の歴史的建造物を貸し切り、雅楽演奏と懐石料理で「日本らしさ」を体現。参加者アンケートで会場・演出への満足度が過去大会で最高評価を獲得。

お客様の声
「事務局業務をすべてお任せできたことで、学術プログラムの質向上に集中できました。ガラディナーの演出は参加者から絶賛され、日本開催の価値を改めて実感しました。」

事例2:国際経済フォーラム様
参加者:各国政府関係者・企業経営者 約300名
会場:京都 国立京都国際会館+老舗料亭
内容:2日間の国際フォーラム。VIP・要人向けの専用導線・専用車両を手配し、セキュリティを万全に確保。閉幕レセプションは料亭を貸し切り、伝統芸能の特別公演を実施。

お客様の声
「要人対応の経験が豊富で、細かい点まで気を配っていただけました。参加者からも『京都でこそ生まれた会議体験』との声が多く、次回の日本開催に向けて早速準備を進めています。」

事例3:国際環境学会様
参加者:世界各国の研究者・学生・企業関係者 約500名
会場:大阪・神戸(3泊4日)
内容:学術大会+同伴者向け着付け・茶道・和菓子作り体験を並行実施。多言語スタッフを常駐させ、30カ国以上の参加者をスムーズにサポート。同伴者プログラムの満足度が特に高く、家族連れでの参加が前回比1.5倍に増加。

お客様の声
「同伴者へのきめ細かい対応が、参加者全体の満足度を底上げしてくれました。『家族も連れてきてよかった』という声が多く、次回も必ずお願いしたいと思っています。」

  • 外資系製造業 会議・インセンティブ旅行・イベント(約 70 名/米国/東京/2026 年)
  • 外資系製造業 会議・インセンティブ旅行・イベント(約 70 名/米国/東京/2025 年)
  • ロシアメガバンク機関 インセンティブ旅行(約 100 名/欧州/東京/2024 年)
  • フランス製造業 インセンティブ旅行(約 30 名/欧州/東京/2024 年)
  • 海外ラグジュアリーブランド VIP 顧客向けイベント(約 25 名/アジア/東京/2023 年)

その他、多数の開催実績あり